科通编译帮助中心 · 安全与保密 · 更新于 2026-09-22
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 人员 | 编辑签署保密协议（NDA） |
| 存储 | 稿件存放于加密服务器，按权限访问 |
| 传输 | 全站 HTTPS（SSL）传输 |
| 认证 | ISO 9001 质量管理体系认证 |
| 案例 | 案例与致谢展示均需事先取得作者授权 |
Q1：稿件会被泄露吗？
A：不会。编辑签署保密协议，稿件加密存储与传输，不向任何第三方提供。
Q2：会用我的稿件训练 AI 吗？
A：不会。未经作者明确授权，稿件不用于任何模型训练或对外展示。
Q3：稿件会保存多久？
A：按服务与售后需要保留，可按要求删除；具体可在交付后提出。
Q4：可以签保密协议吗？
A：可以。如有单位要求的保密文本，可在服务前签署。
Q5：编辑能看到我的个人信息吗？
A：编辑仅接触稿件内容，联系方式等个人信息由对接人掌握。
Q6：预审/查重报告会外传吗？
A：不会，报告仅提供给作者本人。
Q7：合作结束后数据怎么处理？
A：可按要求删除稿件与相关文件。
学术成果的优先权与是否能抢先发表密切相关。一篇方法新颖但尚未投稿的稿件，若在投递润色环节泄露，可能直接影响首发权，这种损失是不可逆的，也无法用事后追责弥补。
此外，稿件中可能包含未公开的数据、患者信息、尚未申请的专利相关的技术细节、基金申请的思路等敏感内容，这些内容的保护需求与论文语言质量同样重要。
人员层面：接触稿件的编辑在合作前受保密约定约束，约定范围覆盖稿件正文、数据、图表与作者的身份信息。
流程层面：稿件流转被限制在处理该稿件必需的范围内，不会被用于对外展示、不会被当作样例，也不会出现在任何公开渠道。
存储层面：稿件文件与沟通记录在项目周期内按最小必要原则保留，交付完成后按约定处理，不做长期留存。
涉及可识别个人身份的信息（姓名、病历号、影像原始数据等）建议在送润色前完成脱敏或取得相应授权，这是研究伦理的要求，也与服务方的措施互为补充。
若稿件包含与合作方共享的未公开数据，建议先确认本单位或合作方的保密要求，并在评估时说明需要特别留意之处。
正规润色是对表达方式的重述与优化，修改的是句子结构与用词，不会改变研究内容的事实性表述，因此不会把正常稿件变成重复率异常的文本。
真正需要注意的是过度依赖机器改写——机械同义替换有时会产生看似不同、实质雷同的表述，既不利于阅读体验，也不能真正降低相似度。人工编辑的处理方式不同，是从句子层面重建表达，结果更自然也更安全。
| 环节 | 措施 | 覆盖内容 |
|---|---|---|
| 接单与评估 | 最小化接触范围 | 稿件内容、研究方向 |
| 编辑处理 | 保密约定约束 | 正文、数据、图表 |
| 文件存储 | 最小必要保留 | 稿件文件、往来记录 |
| 交付之后 | 按约定处理留存 | 全部项目资料 |
| 对外使用 | 不作样例、不公开 | 任何形式的引用与展示 |
Q9：可以签署正式保密协议吗？
A：可以。有单位要求的正式 NDA 文本时，可先提供模板，按双方流程签署后再开始处理。
Q10：我的稿件会不会被留作样例？
A：不会。未经明确书面许可，稿件不会以任何形式对外展示或作为样例使用。
Q11：稿件里的患者信息怎么处理？
A：涉及可识别信息的内容建议在发送前自行脱敏，这是研究伦理层面的要求；服务方在流转与存储环节同样按敏感信息对待。
Q12：交付后文件会被保留多久？
A：按最小必要原则保留，项目结束并按约定处理后不再长期留存；若作者有特定的保留或销毁要求，可以在评估时提出。
如果希望通过预印本确立优先权，需要注意多数期刊接受已在预印本服务器公开的文章投稿，但也有部分期刊有例外规定，投稿前应核对目标期刊的政策。
送润色本身不构成公开发表，不会影响稿件的「未发表」状态，这一点与预印本是不同的行为，作者不必担心因此丧失新颖性。
建议通过官方提供的渠道上传稿件，而不是随意通过私人聊天工具发送文件，前者有明确的流转边界与留存策略。
如果稿件体量很大（例如包含大量原始图像数据），可以只提供需要语言文字处理的部分，其余用于排版核对的文件在必要时再单独提供。
对于有极高保密要求的稿件，可以在评估时提出具体要求，包括传输方式、接触范围与交付后的处理方式。
Q13：润色算不算「第三方代写」？
A：不算。语言润色修改的是表达方式，不生成研究内容、不撰写数据结论，属于国际期刊普遍接受的作者服务类型。
Q14：我需要在论文中声明使用了润色服务吗？
A：部分期刊要求致谢中说明语言编辑的帮助，若使用了服务可以在致谢部分适当声明，具体格式可参考目标期刊的投稿指南。
Q15：稿件会被用于训练吗？
A：不会。稿件内容不以任何形式用于模型训练、公开语料或对外展示。
Q16：合作结束后我的信息会被删除吗？
A：项目资料按约定处理，如需明确删除可以向对接人提出，会按请求执行。
如果你准备把未发表稿件交给第三方处理，有几个简单动作可以显著降低风险。
第一，确认服务主体。核实对方与官网公示的实体一致，避免与个人渠道打交道。
第二，确认保密意愿。正规机构愿意接受保密约定，并会明确说明覆盖范围。
第三，控制文件范围。只提供处理所需的文件，不必要的原始数据不必一并发送。
第四，保留往来记录。订单、沟通与交付凭证都应留存，一旦出现争议可作为依据。
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